Kako pogosto čistiti pisarno? Praktičen načrt za podjetja

Za redno čiščenje pisarne ni ene pogostosti, ki bi ustrezala vsem podjetjem. Pomembno je, koliko ljudi uporablja prostor, kako pogosto prihajajo obiskovalci in kateri deli so najbolj obremenjeni. Kvadratura je le začetek dogovora.

Smiselno je ločiti tri stvari: sprotno odstranjevanje umazanije, dogovorjene obiske čistilnega servisa in občasna temeljitejša opravila. Tako dobite preglednejši obseg in lažje primerjate ponudbe.

Začnite z uporabo, ne samo s kvadraturo

Majhna pisarna s pogosto uporabljenimi sanitarijami in kuhinjo lahko potrebuje več pozornosti kot večji prostor, v katerem je ekipa le nekaj dni na teden. Pred dogovorom zapišite število rednih uporabnikov, dneve prisotnosti, uporabo sejne sobe ter obisk strank.

Oglejte si tudi tla: preproga, keramika in druge obloge ne zahtevajo nujno enakega postopka. Čiščenje mora ustrezati materialu in navodilom proizvajalca.

Trije nivoji načrta čiščenja

1. Sprotna opravila

Razlito tekočino, mokroto pri vhodu ali poln koš je treba obravnavati takrat, ko se težava pojavi. Dogovorite se, kdo za to poskrbi med obiski servisa. Sprotna skrb ekipe ne nadomesti rednega čiščenja, prepreči pa, da bi težava čakala do naslednjega termina.

2. Redni obiski

V pisni obseg vključite tla, dostopne delovne površine, koše, sanitarije in kuhinjo. Določite tudi izjeme: dokumentov na mizah, osebnih predmetov in občutljive opreme se ne obravnava brez jasnega dogovora.

3. Občasna temeljitejša opravila

Globinsko čiščenje preprog, oblazinjenega pohištva in posameznih talnih oblog ter večje steklene površine načrtujte posebej. Iz ponudbe naj bo razvidno, ali so ta opravila vključena ali se naročijo dodatno.

Enkrat, večkrat tedensko ali vsak delovni dan?

Spodnji primeri so izhodišča za pogovor, ne univerzalen urnik ali higienski standard.

• Enkrat tedensko: možnost za manj obremenjen prostor z občasno prisotnostjo. Posebej preverite, kako so med obiski urejeni koši, kuhinja in sanitarije.
• Dva- do trikrat tedensko: možnost za redno uporabljeno pisarno, kjer je treba obiske razporediti glede na prisotnost ekipe in obiskovalcev.
• Vsak delovni dan: možnost za bolj obremenjene prostore, zlasti kadar se umazanija in odpadki nabirajo vsak dan.

Odločitev preverite v praksi. Če so tla pred naslednjim obiskom že vidno umazana ali se ponavljajo pripombe glede sanitarij, prilagodite pogostost oziroma razpored opravil. Več obiskov brez jasnega obsega ni nujno prava rešitev.

Termin je del kakovosti

Sesanje lahko moti sestanke, mokro čiščenje tal pa zahteva čas za sušenje. Termin zato uskladite z uporabo prostora. HSE pri čiščenju tal svetuje tudi delo v manj obremenjenih terminih ter omejitev dostopa, dokler so tla mokra. Vir: HSE – Cleaning.

Kratek seznam za povpraševanje

• Lokacija in okvirna kvadratura.
• Število uporabnikov in dnevi prisotnosti.
• Število sanitarij, kuhinj in skupnih prostorov.
• Vrsta tal ter morebitne občutljive površine.
• Želena pogostost in čas obiska.
• Dodatna opravila, dostop in posebnosti prostora.

Pri Clarivi na tej podlagi uskladimo obseg rednega čiščenja pisarn v Ljubljani in okolici. Cena je odvisna od dogovorjenih opravil in pogostosti, zato samo podatek o kvadraturi ne zadošča za primerljivo ponudbo.

Preberite, kaj vpliva na ceno čiščenja pisarn, ali opišite prostor v kratkem povpraševanju.